Was ist ein Transport-Management-System (TMS)?
Ein TMS bündelt alle Transportprozesse in einer einzigen Software – von der Auftragsannahme über die Disposition bis zur Abrechnung. Für Speditionen und Transportunternehmen ersetzt es Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und handgepflegte Listen durch einen klaren digitalen Workflow.
Alles, was ein TMS können sollte
Von der ersten Auftragsmail bis zur Buchhaltung – in CargoWiz greift jedes Modul ins nächste.
Dashboard: Ihr Betrieb auf einen Blick
Beim Einloggen sehen Sie, was heute zählt: Personaleinsatz und Equipmentauslastung, Aufträge und Umsätze des Monats samt noch nicht Abgerechnetem – und alles, was Aufmerksamkeit braucht: offene To-dos wie unzugeordnete Dokumente, Abwesenheiten und Termine sowie ablaufende Fristen, etwa Führerschein und ADR-Schein der Fahrer oder die Hauptuntersuchung von LKW und Trailer.
Excel, E-Mail und Telefon stoßen an ihre Grenzen
In vielen kleinen und mittelständischen Speditionen und Transportunternehmen entstehen Aufträge noch im E-Mail-Postfach, werden in Excel weitergepflegt und per Telefon an Disponenten und Fahrer übergeben. Das Ergebnis: Medienbrüche bei jedem Schritt, doppelte Datenerfassung, fehlende Übersicht über freie Fahrzeuge und Trailer, vergessene Lieferscheine und am Monatsende mühsame Recherchen für die Rechnungsstellung. Wenn ein Disponent krank wird oder das Team wächst, fehlen die zentralen Informationen – jeder hat sein eigenes System im Kopf. Ein einziger verlorener Auftrag oder ein vergessener POD kostet schnell einige Euro und das Vertrauen des Kunden.
CargoWiz: Ein TMS, das den gesamten Prozess abdeckt
CargoWiz ist ein vollständig webbasiertes Transport-Management-System für kleine und mittelständische Speditionen und Transportunternehmen. Vom Auftrag im Postfach über die Tour auf dem Zeitstrahl und den gescannten Lieferschein in der Fahrer-App bis zur ZUGFeRD-Rechnung läuft alles in einem System – ohne Medienbrüche und ohne doppelte Erfassung. Keine Installation, automatische Updates, deutscher Serverstandort, DSGVO-konform und in jedem Browser sofort einsatzbereit.
Warum sich ein TMS für KMU lohnt
Bis zu 90% weniger Erfassungsaufwand durch KI-gestützte Auftragsanlage aus eingehenden E-Mails.
Echtzeit-Übersicht über alle Touren, Fahrzeuge und Fahrer – inklusive Urlaub, Werkstattterminen und ablaufender Fristen. Das Wissen liegt im System statt im Kopf eines einzelnen Disponenten.
Lückenlose Dokumentation jeder Sendung: Der Fahrer scannt Lieferscheine direkt bei der Übergabe, die KI ordnet sie dem Auftrag zu – nie wieder Papierstapel durchsuchen.
ZUGFeRD-E-Rechnungen jederzeit per Stapelverarbeitung – optional mit DATEV-Übergabe.
So einfach läuft Ihr Tag mit CargoWiz
Die Auftragsmail kommt rein, die KI füllt jedes Feld aus – Lade- und Entladestellen, Termine, Referenzen, Gewicht. Sie prüfen kurz, bestätigen, fertig – in wenigen Sekunden.
Auf dem Zeitstrahl weisen Sie LKW, Fahrer und Trailer per Klick oder Drag & Drop zu – und der Fahrer sieht die Tour sofort in seiner App. Telematik oder Frachtführer? Ebenfalls nur ein Klick.
Schluss mit dem Rechnungsmarathon am Monatsende: Per Stapelverarbeitung entstehen alle ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus den Touren – und die Buchungsdaten gehen auf Wunsch gleich an DATEV.
Funktionen im Detail
Häufige Fragen zum TMS
Für wen ist CargoWiz TMS geeignet?
CargoWiz TMS ist für kleine und mittelständische Speditionen und Transportunternehmen gemacht – im Nah- und Fernverkehr und unabhängig von der Flottengröße. Es bildet den ganzen Ablauf in einer Software ab: von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Rechnungsstellung.
Gibt es eine App für die Fahrer?
Ja. Mit CargoWiz Driver für iOS und Android sehen Fahrer ihre Touren, Stopps und Anweisungen auf dem Handy und scannen Lieferscheine und Palettenscheine direkt nach der Übergabe. Wer bereits Telematik im LKW nutzt, kann Touren stattdessen auch dorthin übergeben.
Kann ich auch Frachtführer und Subunternehmer einbinden?
Ja. Aus jeder Tour erstellen Sie per Knopfdruck einen Transportauftrag als PDF und senden ihn per E-Mail an den Frachtführer. Über einen Link zum Upload-Portal lädt er Lieferscheine und weitere Belege hoch – ohne eigenen CargoWiz-Zugang.
Eignet sich CargoWiz für den Fernverkehr?
Ja. CargoWiz eignet sich für Nah- und Fernverkehr. Aufträge und Touren können mehrere Lade- und Entladestellen haben, und mehrere Aufträge lassen sich zu einer Tour zusammenfassen – etwa Hinfahrt und Rückladung im Rundlauf. Für Fahrerwechsel und Begegnungsverkehre splitten Sie die Tour an einem Übergabestopp; der zweite Teil kann dann auch mit einem anderen Trailer weiterfahren. Doppelbesetzung, grenzüberschreitende Touren mit CMR-Frachtbrief und die mehrsprachige Fahrer-App gehören ebenfalls dazu.
Kann CargoWiz individuelle Kundenpreise, Zuschläge und Palettentausch abrechnen?
Ja. Für jeden Kunden hinterlegen Sie eigene Tarife – zum Beispiel pro Fahrt, pro Sendung, nach Relation, Kilometer, Gewicht oder Paletten oder als Pauschale. CargoWiz berechnet den Preis schon bei der Auftragserfassung. Der Dieselzuschlag wird als Prozentsatz aufgeschlagen; Wartezeiten, Maut und andere Zusatzleistungen kommen als eigene Position hinzu, manuell oder automatisch über den Tarif. Für den Palettentausch führt CargoWiz Lademittelkonten, die Lademittelbelege werden am Auftrag archiviert. Bei Fremdfracht erfassen Sie die Kosten des Frachtführers je Tour und rechnen per Gutschrift ab – oder der Frachtführer lädt seine Rechnung über den Upload-Link hoch, in CargoWiz wird sie geprüft und archiviert.
Muss ich CargoWiz installieren?
Nein. CargoWiz läuft vollständig im Browser, Updates kommen automatisch. Die Server stehen in Deutschland, der Betrieb ist DSGVO-konform.
Ist CargoWiz eine Laderaum-Optimierungssoftware?
Nein. CargoWiz ist ein Transport-Management-System (TMS) zur Verwaltung von Speditionen – nicht zu verwechseln mit Container-Ladeplanungssoftware. CargoWiz bietet Auftragserfassung, Disposition, Flottenmanagement und E-Rechnungen.
Was ist der Unterschied zwischen CargoWiz TMS und Ladeplanungssoftware?
CargoWiz TMS ist eine vollständige Speditionssoftware für den täglichen Betrieb: Auftragsmanagement, Fahrzeugdisposition und Abrechnung. Ladeplanungssoftware berechnet hingegen nur, wie Paletten in einen Container passen.
Bereit für ein modernes TMS?
Sehen Sie selbst, wie CargoWiz Ihren Speditions- oder Transportalltag vereinfacht. Buchen Sie eine unverbindliche Live-Demo mit unserem Team.