Was ist ein Transport-Management-System (TMS)?
Ein TMS bündelt alle Transportprozesse in einer einzigen Software – von der Auftragsannahme über die Disposition bis zur Abrechnung. Für Speditionen und Transportunternehmen ersetzt es Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und handgepflegte Listen durch einen klaren digitalen Workflow.
Excel, E-Mail und Telefon stoßen an ihre Grenzen
In vielen kleinen und mittelständischen Speditionen und Transportunternehmen entstehen Aufträge noch im E-Mail-Postfach, werden in Excel weitergepflegt und per Telefon an Disponenten und Fahrer übergeben. Das Ergebnis: Medienbrüche bei jedem Schritt, doppelte Datenerfassung, fehlende Übersicht über freie Fahrzeuge und Trailer, vergessene Lieferscheine und am Monatsende mühsame Recherchen für die Rechnungsstellung. Wenn ein Disponent krank wird oder das Team wächst, fehlen die zentralen Informationen – jeder hat sein eigenes System im Kopf. Ein einziger verlorener Auftrag oder ein vergessener POD kostet schnell einige Euro und das Vertrauen des Kunden.
CargoWiz: Ein TMS, das den gesamten Prozess abdeckt
CargoWiz ist ein vollständig webbasiertes Transport-Management-System, das speziell für kleine und mittelständische Speditionen und Transportunternehmen entwickelt wurde. Aufträge entstehen automatisch aus eingehenden E-Mails durch unsere KI-Auftragserfassung. In der digitalen Disposition planen Sie Touren in Echtzeit gemeinsam im Team, weisen Fahrzeuge, Fahrer und Trailer in wenigen Klicks zu und übertragen fertige Touren direkt an Ihre Telematik. Alle Dokumente – CMR, Lieferscheine, Lademittelbelege und weitere Belege – sind dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und nach Zuordnung manipulationsgeschützt. ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen erstellen Sie jederzeit per Stapelverarbeitung – und übergeben die Buchungsdaten bei Bedarf über die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle an Ihre Buchhaltung. Keine Installation, automatische Updates, deutscher Serverstandort, DSGVO-konform und in jedem Browser sofort einsatzbereit.
Warum sich ein TMS für KMU lohnt
Bis zu 90% weniger Erfassungsaufwand durch KI-gestützte Auftragsanlage aus eingehenden E-Mails.
Echtzeit-Übersicht über alle Touren, Fahrzeuge und Fahrer – das Wissen liegt im System statt im Kopf eines einzelnen Disponenten.
Lückenlose Dokumentation jeder Sendung – nie wieder Ausdrucke in Papierstapeln suchen.
ZUGFeRD-E-Rechnungen jederzeit per Stapelverarbeitung – optional mit DATEV-Übergabe.
So einfach läuft Ihr Tag mit CargoWiz
Auftrag landet im Postfach – die KI liest alle Daten aus und legt ihn automatisch an.
Disponent weist Fahrzeug, Fahrer und Trailer in wenigen Klicks zu und sendet die Tour an die Telematik.
Sie erstellen ZUGFeRD-Rechnungen per Stapelverarbeitung und übergeben die Buchungsdaten bei Bedarf an DATEV.
Funktionen im Detail
Bereit für ein modernes TMS?
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