E-Rechnung & ZUGFeRD für Speditionen & Transportunternehmen
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland gilt seit 2025 – CargoWiz erstellt vollautomatisch ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen direkt aus Ihren Touren. Mit Stapelverarbeitung, manipulationsgeschützter Ablage und nahtloser Übergabe an Ihre Buchhaltung.
E-Rechnungspflicht trifft auf gewachsene Prozesse
Seit Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können – ab 2027 wird auch der Versand für viele Speditionen und Transportunternehmen verpflichtend. Wer heute noch einfache PDFs ohne strukturierte Daten per E-Mail versendet, steht vor echten Problemen: Welche Formate sind eigentlich konform? Wer prüft, ob die Rechnung GoBD-fest abgelegt ist? Wie kommt die XML-Datei zur Buchhaltung, ohne dass jemand sie zweimal eintippt? Viele kleine und mittelständische Speditionen reagieren mit Insellösungen oder hoffen auf den Steuerberater – beides skaliert nicht und schafft neue Fehlerquellen. Nicht-konforme Rechnungen können beim Empfänger zur Zahlungsverweigerung führen und im schlimmsten Fall steuerliche Probleme verursachen.
ZUGFeRD-konforme E-Rechnung in CargoWiz
CargoWiz erstellt jede Rechnung automatisch im hybriden ZUGFeRD-Format Version 2.1 mit dem COMFORT-Profil (Factur-X 1.0). Das bedeutet: Eine PDF-Datei mit visuell lesbarer Rechnung und gleichzeitig eingebetteter strukturierter XML-Datei nach europäischer Norm EN 16931. Damit ist Ihre Rechnung sowohl für den Menschen als auch für jede Buchhaltungssoftware sofort verarbeitbar. Aus Ihren abgeschlossenen Touren generieren Sie mit der Stapelverarbeitung ganze Rechnungsläufe – mehrere Hundert Rechnungen in Sekunden, automatisch korrekt nummeriert, mit allen Auftragsanlagen, Lieferscheinen und CMRs als Anhang. Die Rechnungen werden per E-Mail direkt aus CargoWiz versendet – und lassen sich parallel über die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle in Ihrer Buchhaltung weiterverarbeiten. Jede Rechnung wird parallel zentral archiviert und lässt sich nach Erstellung nicht mehr verändern oder löschen – CargoWiz unterstützt damit die GoBD-konforme Aufbewahrung, und jede Rechnung ist sofort auffindbar, falls eine Betriebsprüfung anklopft.
Was Sie davon haben
Vollständig konform zur deutschen E-Rechnungspflicht – ZUGFeRD v2.1 COMFORT (Factur-X 1.0), EN 16931.
Stapelverarbeitung erstellt Hunderte Rechnungen mit korrekter Nummerierung in Sekunden.
Rechnungen lassen sich nach Erstellung nicht mehr verändern oder löschen – CargoWiz unterstützt die GoBD-konforme Aufbewahrung.
E-Mail-Versand direkt aus CargoWiz – plus DATEV-Buchungsdatenservice für die Buchhaltung.
In drei Schritten zur E-Rechnung
Touren werden im TMS abgeschlossen und automatisch zur Abrechnung freigegeben.
Sie starten den Rechnungslauf – CargoWiz erstellt ZUGFeRD-PDFs mit eingebettetem XML.
Versand per E-Mail aus CargoWiz – DATEV-Übergabe und Archivierung laufen parallel im Hintergrund.
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In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie CargoWiz Ihre Rechnungsläufe automatisiert und Sie auf die deutsche E-Rechnungspflicht vorbereitet.