Transportaufträge digital erstellen & übermitteln
Aus jeder Tour in CargoWiz wird per Knopfdruck ein vollständiger Transportauftrag an Ihren Frachtführer – als PDF, direkt per E-Mail versendet. Schluss mit Word-Vorlagen und Copy-Paste.
Belege kommen direkt zurück: das Upload-Portal
Auf jedem Transportauftrag kann CargoWiz automatisch einen Upload-Link mitdrucken – für jede Tour ein eigener. Ihr Frachtführer öffnet ihn, sieht die Stopps der Tour und lädt Belege wie Lieferscheine oder Lademittelbelege direkt vom Handy oder PC hoch. Ohne eigenen CargoWiz-Zugang, ohne Registrierung, in mehreren Sprachen.
Sofort im Posteingang
Jedes hochgeladene Dokument landet in Ihrem Posteingang – mit der Information, wer es hochgeladen hat und zu welcher Tour es gehört. Bei der Zuordnung schlägt CargoWiz direkt die passenden Aufträge dieser Tour vor.
Sicher, ohne Aufwand
Jeder Link gilt für genau eine Tour und einen Frachtführer. Ändert sich die Zuordnung oder ist die Tour abgerechnet, wird er automatisch ungültig.
Auch für eigene Fahrer
Den Link erzeugen Sie in der Disposition auch selbst – zum Beispiel für einen eigenen Fahrer, der ohne App unterwegs ist.
Frachtaufträge zwischen Word, PDF und E-Mail
Wer als Spedition mit Subunternehmern arbeitet, kennt das Problem: Für jede Tour, die ein Frachtführer fahren soll, muss ein eigener Transportauftrag entstehen. Heute wird dafür meist eine Word-Vorlage geöffnet, Daten aus dem TMS rauskopiert, Konditionen angepasst, das Ganze als PDF gespeichert und per E-Mail verschickt. Das kostet viel Zeit – und in jedem Schritt schleichen sich Fehler ein. Der Frachtführer fragt zurück, weil eine Adresse fehlt, der Disponent versendet die Tour an den falschen Subunternehmer, oder die Konditionen weichen zwischen Auftrag und Rechnung ab.
Transportauftrag mit einem Klick erstellen
CargoWiz erstellt aus jeder Tour mit einem Klick einen vollständigen Transportauftrag für Ihren Frachtführer – auch wenn die Tour mehrere Kundenaufträge bündelt. Stammdaten, Lade- und Entladestellen, Beladezeiten, Sendungsdaten und Konditionen werden automatisch übernommen. Eine anpassbare Vorlage sorgt dafür, dass Layout und Inhalt zu Ihrem Unternehmen passen. Der Auftrag wird als PDF generiert und direkt aus CargoWiz per E-Mail an den Frachtführer geschickt. Die Konditionen sind eindeutig dokumentiert, sodass es bei der späteren Eingangsrechnung des Frachtführers keinen Diskussionsbedarf gibt. Neben dem Transportauftrag erstellt CargoWiz auch CMR-Frachtbriefe, Spediteurbescheinigungen, Speditionsaufträge sowie den Fahrer-Tages- und Dispositionsplan – ebenfalls mit einem Klick direkt aus den Tour-Daten, die Tour-Zeiten sind bereits vorbelegt. Und der Weg zurück ist genauso kurz: Über den mitgedruckten Upload-Link schickt der Frachtführer seine Belege direkt in Ihren Posteingang.
Was Sie davon haben
Ein Klick statt Word-Vorlage – Transportaufträge in Sekunden statt Minuten.
Anpassbare Vorlage – Layout und Inhalt passen zu Ihrem Unternehmen.
Eine Tour, ein Transportauftrag – auch wenn mehrere Kundenaufträge gebündelt sind.
Nicht nur Transportaufträge: auch CMR, Spediteurbescheinigungen, Speditionsaufträge und der Fahrer-Tagesplan mit einem Klick.
In drei Schritten zum versendeten Frachtauftrag
Tour in CargoWiz auswählen und Frachtführer zuordnen.
Daten aus der Tour werden automatisch in die Vorlage übernommen – bei Bedarf passen Sie sie an.
Auftrag als PDF generieren und direkt per E-Mail an den Frachtführer versenden.
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In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie schnell Sie Transportaufträge an Ihre Frachtführer übergeben – aus jeder Tour, in Sekunden.