¿Qué es un Sistema de Gestión de Transporte (TMS)?
Un TMS reúne todos los procesos de transporte en un único software – desde la recepción del pedido hasta la facturación, pasando por la planificación. Para transitarios y empresas de transporte sustituye hojas de Excel, cadenas de correo y listas a mano por un flujo digital claro.
Todo lo que debe cubrir un TMS
Desde el primer correo con un pedido hasta la contabilidad – en CargoWiz cada módulo enlaza con el siguiente.
Panel: su empresa de un vistazo
Al iniciar sesión ve lo que importa hoy: la asignación de personal y la utilización del equipo, los pedidos y la facturación del mes, incluido lo pendiente de facturar – y todo lo que requiere atención: tareas pendientes como documentos sin asignar, ausencias y citas, y fechas de vencimiento próximas, por ejemplo el permiso de conducir y el certificado ADR de los conductores o la inspección técnica de camiones y remolques.
Excel, correo y teléfono no escalan
En la mayoría de pequeñas y medianas empresas de transporte y agencias de transitarios, los pedidos siguen llegando por correo, se copian a Excel y se transmiten al planificador y al conductor por teléfono. ¿El resultado? Rupturas de medio en cada paso, los mismos datos introducidos dos veces, ninguna visión real de qué camiones y remolques están libres, albaranes perdidos y un final de mes agotador para poder facturar. Cuando un planificador está de baja o el equipo crece, el conocimiento crítico vive en la cabeza de alguien, no en un sistema. Un solo pedido perdido o un POD olvidado cuesta rápidamente unos pocos euros – y la confianza del cliente.
CargoWiz: un TMS pensado para todo el proceso
CargoWiz es un Sistema de Gestión de Transporte totalmente web, pensado para transitarios y empresas de transporte pequeñas y medianas. Desde el pedido en la bandeja de entrada, pasando por la ruta en la línea de tiempo y el albarán escaneado en la app para conductores, hasta la factura ZUGFeRD: todo ocurre en un solo sistema – sin rupturas de medio ni doble registro. Sin instalación, con actualizaciones automáticas, servidores en Alemania, conforme al RGPD y listo para usar en cualquier navegador.
Por qué merece la pena un TMS para PYMES
Hasta un 90% menos de entrada manual gracias a la creación de pedidos con IA desde correos entrantes.
Visión en tiempo real de todas las rutas, vehículos y conductores – incluidas vacaciones, citas de taller y vencimientos próximos. El conocimiento queda en el sistema, no en la cabeza de un solo planificador.
Documentación completa de cada envío: el conductor escanea los albaranes en la entrega y la IA los asigna al pedido – se acabó buscar entre montones de papel.
Facturas electrónicas ZUGFeRD en cualquier momento por lotes – con entrega opcional a DATEV.
Así es un día con CargoWiz
Llega el correo con el pedido y la IA rellena cada campo – puntos de carga y descarga, fechas, referencias, peso. Usted revisa, confirma y listo – en apenas unos segundos.
En la línea de tiempo asigna camión, conductor y remolque con un clic o arrastrando – y el conductor ve la ruta al instante en su app. ¿Telemática o portador? También a un clic.
Se acabó el maratón de facturas a fin de mes: el procesamiento por lotes convierte sus rutas en facturas ZUGFeRD de una vez – y, si lo desea, los datos contables van directamente a DATEV.
Funciones en detalle
Preguntas frecuentes sobre el TMS
¿Para quién es CargoWiz TMS?
CargoWiz TMS está hecho para pequeñas y medianas empresas de transporte y transitarios – en transporte regional y de larga distancia, sin importar el tamaño de la flota. Reúne todo el proceso en un solo software: desde la captura de pedidos y la planificación hasta la facturación.
¿Hay una app para los conductores?
Sí. Con CargoWiz Driver para iOS y Android, los conductores ven sus rutas, paradas e instrucciones en el móvil y escanean albaranes y vales de palés justo después de la entrega. Si sus camiones ya usan telemática, también puede enviar las rutas allí.
¿Puedo incluir portadores y subcontratistas?
Sí. Desde cualquier ruta crea con un clic una orden de transporte en PDF y la envía por correo al portador. Mediante un enlace al portal de carga, el portador sube albaranes y otros documentos – sin cuenta de CargoWiz.
¿Es CargoWiz adecuado para el transporte de larga distancia?
Sí. CargoWiz sirve tanto para transporte regional como de larga distancia. Pedidos y rutas pueden tener varios puntos de carga y descarga, y varios pedidos se combinan en una sola ruta – por ejemplo, ida y carga de retorno en un circuito. Para cambios de conductor y relevos basta con dividir la ruta en una parada de traspaso; el segundo tramo puede continuar incluso con otro remolque. También se incluyen la doble tripulación, las rutas internacionales con carta de porte CMR y la app para conductores multilingüe.
¿Puede CargoWiz facturar tarifas por cliente, recargos e intercambio de palés?
Sí. Para cada cliente puede definir sus propias tarifas – por ejemplo por viaje, por envío, por trayecto, por kilómetro, por peso o palés, o a tanto alzado. CargoWiz calcula el precio ya al capturar el pedido. El recargo por combustible se aplica como porcentaje; tiempos de espera, peajes y otros servicios se añaden como posiciones propias, de forma manual o automática a través de la tarifa. Para el intercambio de palés, CargoWiz lleva cuentas de soportes de carga, y los vales de palés se archivan en el pedido. En el transporte subcontratado usted registra los costes del portador por ruta y los liquida mediante autofactura – o el portador sube su factura a través del enlace de carga, y en CargoWiz se revisa y se archiva.
¿Tengo que instalar CargoWiz?
No. CargoWiz funciona completamente en el navegador y las actualizaciones llegan automáticamente. Los servidores están en Alemania y el funcionamiento cumple el RGPD.
¿Es CargoWiz un software de optimización de carga?
No. CargoWiz es un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) para gestionar operaciones de transporte – no debe confundirse con software de planificación de carga de contenedores. CargoWiz ofrece captura de pedidos, despacho, gestión de flotas y facturación electrónica.
¿Cuál es la diferencia entre CargoWiz TMS y el software de planificación de carga?
CargoWiz TMS es un software completo de gestión de transporte para operaciones diarias: gestión de pedidos, despacho de vehículos y facturación. El software de planificación de carga solo calcula cómo encajan los pallets en un contenedor.
¿Listo para un TMS moderno?
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