Transportaufträge digital erstellen & übermitteln
Aus jeder Tour in CargoWiz wird per Knopfdruck ein vollständiger Transportauftrag an Ihren Frachtführer – als PDF, direkt per E-Mail versendet. Schluss mit Word-Vorlagen und Copy-Paste.
Frachtaufträge zwischen Word, PDF und E-Mail
Wer als Spedition mit Subunternehmern arbeitet, kennt das Problem: Für jede Tour, die ein Frachtführer fahren soll, muss ein eigener Transportauftrag entstehen. Heute wird dafür meist eine Word-Vorlage geöffnet, Daten aus dem TMS rauskopiert, Konditionen angepasst, das Ganze als PDF gespeichert und per E-Mail verschickt. Das kostet viel Zeit – und in jedem Schritt schleichen sich Fehler ein. Der Frachtführer fragt zurück, weil eine Adresse fehlt, der Disponent versendet die Tour an den falschen Subunternehmer, oder die Konditionen weichen zwischen Auftrag und Rechnung ab.
Transportauftrag mit einem Klick erstellen
CargoWiz erstellt aus jeder Tour mit einem Klick einen vollständigen Transportauftrag für Ihren Frachtführer – auch wenn die Tour mehrere Kundenaufträge bündelt. Stammdaten, Lade- und Entladestellen, Beladezeiten, Sendungsdaten und Konditionen werden automatisch übernommen. Eine anpassbare Vorlage sorgt dafür, dass Layout und Inhalt zu Ihrem Unternehmen passen. Der Auftrag wird als PDF generiert und direkt aus CargoWiz per E-Mail an den Frachtführer geschickt. Die Konditionen sind eindeutig dokumentiert, sodass es bei der späteren Eingangsrechnung des Frachtführers keinen Diskussionsbedarf gibt. Neben dem Transportauftrag erstellt CargoWiz auch CMR-Frachtbriefe, Spediteurbescheinigungen und Speditionsaufträge – ebenfalls mit einem Klick direkt aus den Tour-Daten.
Was Sie davon haben
Ein Klick statt Word-Vorlage – Transportaufträge in Sekunden statt Minuten.
Anpassbare Vorlage – Layout und Inhalt passen zu Ihrem Unternehmen.
Eine Tour, ein Transportauftrag – auch wenn mehrere Kundenaufträge gebündelt sind.
Nicht nur Transportaufträge: auch CMR, Spediteurbescheinigungen und Speditionsaufträge mit einem Klick.
In drei Schritten zum versendeten Frachtauftrag
Tour in CargoWiz auswählen und Frachtführer zuordnen.
Daten aus der Tour werden automatisch in die Vorlage übernommen – bei Bedarf passen Sie sie an.
Auftrag als PDF generieren und direkt per E-Mail an den Frachtführer versenden.
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