KI-gestützte Auftragserfassung für Speditionen & Transportunternehmen
Aus jeder Auftragsmail wird in Sekunden ein vollständig erfasster Auftrag – ohne Abtippen, ohne Copy-Paste, ohne Tippfehler. CargoWiz liest E-Mails und PDF-Anhänge mit künstlicher Intelligenz und legt Aufträge automatisch in Ihrem TMS an.
Manuelle Auftragserfassung kostet Zeit, Geld und Nerven
In den meisten kleinen und mittelständischen Speditionen und Transportunternehmen landen Aufträge weiterhin als E-Mail oder PDF im Postfach. Ein Mitarbeiter öffnet jede Nachricht, liest Adressen, Referenzen, Lade- und Entladetermine, kopiert die Daten ins TMS und legt PDFs händisch ab. Pro Auftrag gehen so schnell fünf bis fünfzehn Minuten verloren. Bei 50 Aufträgen am Tag sind das mehrere Stunden – Zeit, die für Disposition oder Kundenkontakt fehlt. Hinzu kommen typische Fehlerquellen: vertauschte PLZ, ein vergessener Termin, eine falsche Referenznummer. Jeder Tippfehler bedeutet später Rückfragen, Reklamationen oder im schlimmsten Fall eine Standzeit am Werkstor.
So funktioniert die KI-Auftragserfassung in CargoWiz
Mit CargoWiz erhalten Sie einen eigenen E-Mail-Posteingang für eingehende Aufträge – Sie leiten Ihre Auftragsmails einfach dorthin weiter, alles andere übernimmt CargoWiz. Jede eingehende E-Mail – ob reiner Text, PDF, Word- oder Excel-Datei oder gescanntes Dokument – wird automatisch klassifiziert. Unsere KI erkennt den Dokumenttyp und extrahiert Absender, Empfänger, Lade- und Entladestellen, Beladezeiten, Referenzen, Sendungsdaten, Gewicht und Maße. Die Adressen werden automatisch mit Ihren Stammdaten abgeglichen, neue Standorte angelegt, der Auftrag im richtigen Status erstellt und das Originaldokument fest mit dem Auftrag verknüpft. Sie sehen den fertig erfassten Auftrag in der Auftragsliste und können ihn mit einem Klick in die Disposition übernehmen. Aufträge, die nicht per E-Mail kommen, können Sie auch direkt per Drag-and-Drop ins TMS hochladen – die KI verarbeitet sie genauso. In der Praxis sparen unsere Kunden bis zu 90% der bisherigen Erfassungszeit – und arbeiten gleichzeitig genauer als zuvor.
Was Sie davon haben
Bis zu 90% weniger Erfassungszeit – Mitarbeiter konzentrieren sich auf Disposition statt auf Tippen.
Weniger Fehler bei Adressen, Referenzen und Terminen – keine teuren Standzeiten mehr.
Aufträge stehen sofort nach Eingang in der Disposition zur Verfügung – auch nachts und am Wochenende.
Original-Dokument wird automatisch dem Auftrag angehängt – nach Zuordnung manipulationsgeschützt und jederzeit auffindbar.
In drei Schritten zum erfassten Auftrag
Sie leiten eingehende Auftragsmails an Ihren CargoWiz-Posteingang weiter.
CargoWiz liest E-Mail und Anhänge automatisch und erstellt den Auftrag mit allen Daten.
Sie prüfen den Auftrag mit einem Klick und übergeben ihn direkt an die Disposition.
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Sehen Sie die KI-Auftragserfassung live
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Auftragsmails, wie viel Zeit Sie täglich mit CargoWiz sparen können.