E-Rechnung & ZUGFeRD für Speditionen & Transportunternehmen
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland gilt seit 2025 – CargoWiz erstellt vollautomatisch ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen direkt aus Ihren Touren. Mit Stapelverarbeitung, manipulationsgeschützter Ablage und nahtloser Übergabe an Ihre Buchhaltung.
E-Rechnungspflicht trifft auf gewachsene Prozesse
Seit Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können – ab 2027 wird auch der Versand für viele Speditionen und Transportunternehmen verpflichtend. Wer heute noch PDFs per E-Mail versendet oder gar Word-Dokumente nutzt, steht vor echten Problemen: Welche Formate sind eigentlich konform? Wer prüft, ob die Rechnung GoBD-fest abgelegt ist? Wie kommt die XML-Datei zur Buchhaltung, ohne dass jemand sie zweimal eintippt? Viele kleine und mittelständische Speditionen reagieren mit Insellösungen oder hoffen auf den Steuerberater – beides skaliert nicht und schafft neue Fehlerquellen. Nicht-konforme Rechnungen können beim Empfänger zur Zahlungsverweigerung führen und im schlimmsten Fall den Vorsteuerabzug gefährden.
ZUGFeRD-konforme E-Rechnung in CargoWiz
CargoWiz erstellt jede Rechnung automatisch im hybriden ZUGFeRD-Format Version 2.1 mit dem COMFORT-Profil (Factur-X 1.0). Das bedeutet: Eine PDF-Datei mit visuell lesbarer Rechnung und gleichzeitig eingebetteter strukturierter XML-Datei nach europäischer Norm EN 16931. Damit ist Ihre Rechnung sowohl für den Menschen als auch für jede DATEV- oder Buchhaltungssoftware sofort verarbeitbar. Aus Ihren abgeschlossenen Touren generieren Sie mit der Stapelverarbeitung ganze Rechnungsläufe – mehrere Hundert Rechnungen in Sekunden, automatisch korrekt nummeriert, mit allen Auftragsanlagen, Lieferscheinen und CMRs als Anhang. Die Rechnungen werden per E-Mail direkt aus CargoWiz versendet – und lassen sich parallel über die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle in Ihrer Buchhaltung weiterverarbeiten. Jede Rechnung wird parallel zentral archiviert und lässt sich nach Erstellung nicht mehr verändern oder löschen – CargoWiz unterstützt damit die GoBD-konforme Aufbewahrung, und jede Rechnung ist sofort auffindbar, falls eine Betriebsprüfung anklopft.
Was Sie davon haben
Vollständig konform zur deutschen E-Rechnungspflicht – ZUGFeRD v2.1 COMFORT (Factur-X 1.0), EN 16931.
Stapelverarbeitung erstellt Hunderte Rechnungen mit korrekter Nummerierung in Sekunden.
Rechnungen lassen sich nach Erstellung nicht mehr verändern oder löschen – CargoWiz unterstützt die GoBD-konforme Aufbewahrung.
E-Mail-Versand direkt aus CargoWiz – plus DATEV-Buchungsdatenservice für die Buchhaltung.
In drei Schritten zur E-Rechnung
Touren werden im TMS abgeschlossen und automatisch zur Abrechnung freigegeben.
Sie starten den Rechnungslauf – CargoWiz erstellt ZUGFeRD-PDFs mit eingebettetem XML.
Versand per E-Mail aus CargoWiz – DATEV-Übergabe und Archivierung laufen parallel im Hintergrund.
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In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie CargoWiz Ihre Rechnungsläufe automatisiert und Sie auf die deutsche E-Rechnungspflicht vorbereitet.