Dokumentenmanagement für Logistik & Transport
CMR, Lieferschein, POD, Lademittelbeleg, Wiegeschein – jede Sendung erzeugt eine kleine Papierlawine. CargoWiz speichert alle Dokumente zentral, koppelt sie an den jeweiligen Auftrag und macht sie in Sekunden auffindbar.
Papier zwischen Lkw, Mailpostfach und WhatsApp
Speditionen und Transportunternehmen ertrinken in Papier: CMR-Frachtbriefe wandern als Foto über WhatsApp in eine private Galerie, Lieferscheine reisen wochenlang mit dem Fahrer mit, bevor sie verknittert wieder im Büro landen, PODs werden eingescannt und in irgendeinem Mailordner abgelegt, und der Wiegeschein liegt als Knäuel im Ablagekorb. Wenn ein Kunde nach drei Monaten den Liefernachweis fordert, beginnt die Suche – mal beim Disponenten, mal beim Fahrer, mal in der Buchhaltung. Im schlimmsten Fall fehlt das Dokument ganz und der Kunde verweigert die Zahlung. Bei einer Betriebsprüfung wird es richtig unangenehm: Wer Belege nicht GoBD-konform aufbewahrt, riskiert empfindliche Nachforderungen.
Zentrale Dokumentenablage in CargoWiz
CargoWiz bündelt alle Dokumente eines Auftrags an einer Stelle – fest verknüpft mit der jeweiligen Sendung. Die KI-Auftragserfassung legt eingehende E-Mails und PDFs automatisch dem Auftrag bei. Lieferscheine, PODs, Lademittelbelege, Wiegescheine und Zollpapiere fügen Sie per Drag & Drop dem passenden Auftrag hinzu – statt sie im Mailpostfach oder auf einem Stapel zu sammeln. Jede Datei ist über den Auftragsbezug, Kunde, Datum oder Referenznummer in Sekunden auffindbar. Alle Dokumente sind zentral abgelegt und nach Zuordnung zum Auftrag manipulationsgeschützt – CargoWiz unterstützt damit die GoBD-konforme Aufbewahrung. Bei der Rechnung werden die zugehörigen Dokumente – Lieferscheine, CMR, PODs, Lademittelbelege oder weitere Belege – automatisch als Anhang beigelegt, ohne dass jemand Dateien suchen muss.
Was Sie davon haben
Alle Dokumente eines Auftrags an einem Ort – nie wieder Suchen in Mailordnern oder Papierstapeln.
Jedes Dokument direkt am Auftrag – Schluss mit WhatsApp-Galerien und losen Stapeln.
Über Auftrag, Kunde oder Referenz findet sich jedes Dokument in Sekunden – auch nach Monaten.
Dokumente lassen sich nach Zuordnung zum Auftrag nicht mehr löschen – CargoWiz unterstützt die GoBD-konforme Aufbewahrung.
Vom Auftrag zum vollständigen Dokumenten-Ordner
Die KI-Auftragserfassung legt das Original-PDF automatisch dem Auftrag bei.
Lieferscheine, PODs und weitere Belege ziehen Sie per Drag & Drop in den passenden Auftrag.
Bei der Rechnung sind alle relevanten Dokumente automatisch als Anhang dabei.
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