Gestión documental para logística y transporte
CMR, albarán, POD, recibo de carga, ticket de báscula – cada envío genera una pequeña avalancha de papel. CargoWiz guarda todos los documentos en un único lugar, los vincula a su pedido y los hace localizables en segundos.
Papeles entre el camión, el buzón de correo y WhatsApp
Las empresas de transporte y los transitarios se ahogan en papel: los CMR viajan como foto por WhatsApp hasta una galería privada, los albaranes viajan con el conductor durante semanas antes de volver arrugados a la oficina, los PODs se escanean y caen en alguna carpeta de correo, y el ticket de báscula acaba arrugado en una bandeja. Cuando un cliente pide el justificante de entrega tres meses después, empieza la búsqueda – primero al planificador, luego al conductor, luego a contabilidad. En el peor caso el documento desaparece y el cliente no paga. En una inspección fiscal la cosa se pone seria: quien guarda documentos fuera de las reglas GoBD se arriesga a reclamaciones dolorosas.
Almacenamiento documental central en CargoWiz
CargoWiz reúne todos los documentos de un pedido en un único lugar – firmemente vinculados al envío. La captura con IA adjunta automáticamente los correos y PDFs entrantes. Albaranes, PODs, recibos de carga, tickets de báscula y documentos aduaneros se añaden al pedido correspondiente arrastrando y soltando – en lugar de acumularse en el buzón de correo o sobre una mesa. Cada archivo es localizable en segundos por el vínculo al pedido, cliente, fecha o número de referencia. Todos los documentos se almacenan de forma centralizada y quedan protegidos contra manipulaciones una vez vinculados al pedido – CargoWiz apoya la conservación conforme a GoBD. Al crear la factura, los documentos relacionados – albaranes, CMR, PODs, recibos de carga u otros justificantes – se adjuntan automáticamente, sin que nadie tenga que perseguir archivos.
Lo que gana usted
Todos los documentos de un pedido en un único lugar – nunca más buscar en carpetas de correo o pilas de papel.
Cada documento vinculado directamente a su pedido – adiós a las galerías de WhatsApp y a las pilas sueltas.
Encuentre cualquier documento en segundos por pedido, cliente o referencia – incluso meses después.
Los documentos no se pueden eliminar una vez vinculados al pedido – CargoWiz apoya la conservación conforme a GoBD.
Del pedido a un expediente documental completo
La captura con IA adjunta el PDF original al pedido de forma automática.
Albaranes, PODs y otros justificantes se arrastran y sueltan sobre el pedido correspondiente.
Al crear la factura, todos los documentos relevantes se adjuntan automáticamente.
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Acabe con la búsqueda de documentos
En una demo en vivo le mostraremos cómo están organizados sus documentos en CargoWiz – desde el CMR hasta el POD.