Captura de pedidos con IA para transitarios y empresas de transporte
Cada correo de pedido se convierte en un pedido completamente capturado en segundos – sin reescribir, sin copiar y pegar, sin erratas. CargoWiz lee correos y archivos PDF con inteligencia artificial y crea los pedidos automáticamente en su TMS.
Capturar pedidos a mano cuesta tiempo, dinero y nervios
En la mayoría de pequeñas y medianas empresas de transporte y agencias de transitarios, los pedidos siguen llegando como correo o PDF al buzón. Un administrativo abre cada mensaje, lee direcciones, referencias, fechas de carga y descarga, copia los datos al TMS y archiva el PDF a mano. Cinco a quince minutos por pedido desaparecen así. Con cincuenta pedidos al día son varias horas – horas que ya no se dedican a planificación ni a hablar con clientes. Encima están las fuentes habituales de error: un código postal cambiado, una franja horaria olvidada, un número de referencia incorrecto. Cada errata se traduce en una llamada extra, una reclamación o, en el peor caso, un camión parado en la puerta del cliente.
Así funciona la captura con IA en CargoWiz
Con CargoWiz recibe un buzón de correo dedicado para los pedidos entrantes – simplemente reenvía allí sus correos de pedidos y CargoWiz se encarga del resto. Cada correo entrante – ya sea texto plano, un PDF, un archivo Word o Excel, o un documento escaneado – se clasifica automáticamente. Nuestra IA reconoce el tipo de documento y extrae remitente, destinatario, puntos de carga y descarga, franjas horarias, referencias, datos de envío, peso y medidas. Las direcciones se cotejan con sus datos maestros, los nuevos puntos se crean, el pedido se coloca en el estado correcto y el documento original queda firmemente vinculado al pedido. Ve el pedido terminado en la lista y puede pasarlo a planificación con un solo clic. Los pedidos que no llegan por correo también pueden subirse directamente al TMS arrastrándolos – la IA los procesa igual. En la práctica nuestros clientes ahorran hasta un 90% del tiempo de captura anterior – y trabajan con más precisión que antes.
Lo que gana usted
Hasta un 90% menos de tiempo de captura – su equipo se centra en planificar en lugar de teclear.
Menos errores en direcciones, referencias y franjas horarias – sin tiempos muertos caros en muelle.
Los pedidos están listos en planificación en cuanto llegan – también de noche y los fines de semana.
El documento original se adjunta al pedido de forma automática – protegido contra manipulaciones una vez vinculado y siempre localizable.
Del buzón a planificación en tres pasos
Usted reenvía los correos de pedido entrantes a su buzón dedicado de CargoWiz.
CargoWiz lee el correo y los adjuntos y crea el pedido con todos los campos cubiertos.
Usted revisa el pedido con un clic y lo pasa directamente a planificación.
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Vea la captura con IA en directo
En una breve demo en vivo le enseñaremos con sus propios correos de pedidos cuánto tiempo puede ahorrar cada día con CargoWiz.